Algemene voorwaarden K-Switch   1.Definities 1.1. Met huurder wordt bedoeld: de persoon of de organisatie die de ruimte huurt en de huurovereenkomst sluit met verhuurder: K-Switch.1.2. Met verhuurder wordt K-Switch bedoeld, hierna aangeduid als verhuurder of als K-Switch.1.3. Onder gebruikersovereenkomst wordt verstaan de overeenkomst (contract) tussen verhuurder en huurder, waarbij de huurder een reservering heeft voor een of meerdere dagdelen voor een ruimte.1.4. Onder ruimte wordt verstaan alle ruimten die verhuurder als zodanig aan huurders aanbiedt inclusief de gebruikelijke faciliteiten als nutsvoorzieningen en een basisinterieur geschikt voor het doel van praktijkruimte/cursusruimte, vergaderingen, etc.1.5. Onder event wordt verstaan alle mogelijke activiteiten die plaats kunnen vinden in de ruimte die K-Switch beschikbaar stelt. 2. Opties, reserveringen en boekingen 2.1. Alle door de verhuurder verstrekte aanbiedingen zijn vrijblijvend, dus onder nadrukkelijk voorbehoud dat er pas sprake is van een verplichting van de kant van de verhuurder,als de door de huurder getekende gebruikersovereenkomst in bezit is van verhuurder en dat zowel de borg en/of betaling is voldaan.2.2. Een optie voor één of enkele in beheer van K-Switch zijnde ruimten heeft een geldigheidsduur van een maand. Voor grote events geldt een optietermijn van twee maanden. Indien zich vóór het verstrijken van de optietermijn een andere gegadigde voor de betreffende datum, tijd en locatie meldt, zal aan de eerste optienemer worden gevraagd de optie, indien gewenst, in een reservering om te zetten.2.3. Een optie kan tot uiterlijk twee weken voor datum in een reservering worden omgezet. Voor grote events geldt een termijn van een maand. Indien een optienemer niet tijdig aan K-Switch meedeelt de optie in een huurovereenkomst om te willen zetten, heeft K-Switch geen enkele verplichting meer de geopteerde datum of data voor de optienemer te reserveren.2.4. De huurovereenkomst is van kracht zodra afspraken over de reservering door K-Switch en de huurder – mondeling dan wel schriftelijk – zijn bevestigd.2.5. Huurder verklaart door ondertekening van de reservering of de gebruikersovereenkomstop de hoogte te zijn van, en in te stemmen met, deze algemene huurvoorwaarden  3. Gebruik van het gehuurde                                                                                                              3.1. Het is huurder niet toegestaan de zaal voor een andere dan in de gebruikersovereenkomstof reservering aangegeven activiteit te gebruiken, aan derden te verhuren of in gebruik te geven.3.2. Een huurovereenkomst komt tot stand zodra de gebruikersovereenkomst getekend retour is gezonden.3.3. Huurder mag de naam K-Switch gebruiken als referentie.3.4. De huurder zal de zaal in ordelijke staat achter laten en op het overeengekomen tijdstip ontruimen. In de in gebruik afgestane ruimten mag niets worden aangeplakt of op welke wijze dan ook worden bevestigd, zonder voorafgaande toestemming van K-Switch. Schade, welke door of vanwege de huurder aan het gebouw, de inventaris, enzovoort wordt toegebracht of door gebruik is ontstaan, zal door K-Switch op kosten van de huurder worden hersteld.3.5. Voor cateringvoorzieningen als koffie, thee,  lunches, diners en dranken kan de huurder gebruik maken van de cateringvoorzieningen die K-Switch aanbiedt. Meenemen van eigen etenswaren/drinken is  toegestaan.  3.6. De huurder verplicht zich te houden aan de geldende voorschriften betreffende de veiligheid en de openbare orde.3.7. Activiteiten die nodig zijn voor opbouw, inrichting en/of aankleding of testen van apparatuur kunnen niet eerder plaatsvinden dan vanaf het aanvangstijdstip van de gebruikersovereenkomst3.8. Onmiddellijk na afloop van een bijeenkomst of evenement, doch uiterlijk voor de eindtijd van de gebruikersovereenkomst, dient/dienen de gehuurde ruimte(n) te worden ontruimd. Hieronder valt ook de verwijdering van al het materiaal dat door Huurder is gebruikt, zoals dozen, informatiemateriaal etc.      4. Betaling 4.1.  Rekeningen ter zake van de zaalhuur, faciliteiten en catering die de huurder is gehouden te voldoen, dienen 14 dagen na de factuurdatum te worden voldaan of voor aanvang van het event.4.2. Toegang tot de ruimte kan belemmerd worden indien betaling van de nota niet voor aanvang van het event geheel voldaan is. 4.3. Indien een huurder in gebreke is, dan dient hij alle eventueel op de inning vallendekosten, zowel gerechtelijke als buitengerechtelijke en de wettelijke rente, aan verhuurder te vergoeden.4.4. . Tenzij anders vermeld zijn de prijzen die K-Switch offreert exclusief B.T.W. 4.5. Prijswijzigingen zijn voorbehouden.   5.Borg 5.1. De borg wordt terugbetaald binnen 31 dagen na beëindiging van de gebruikersovereenkomst, na eventuele verrekeningen, na het voldoen aan alle verplichtingen en als de sleutels zijn ingeleverd.  6. Annulering en opzeggingen 6.1. Bij annulering of gedeeltelijke annulering van de huurovereenkomst – om welke reden dan ook – worden de onderstaande percentages gefactureerd: - meer dan een week voor de huurdatum, geen Voor grote events is deze termijn een maand - minder dan een week voor de huurdatum, 50% van de huursom Voor grote events is deze termijn 2 weken - minder dan 3 dagen voor de huurdatum, 100% van de huursom Voor grote events is deze termijn een week  7.Ontbinding van de gebruikersovereenkomst door de verhuurder 7.1. Het per direct ontbinden van de overeenkomst van de zijde van verhuurder is mogelijkindien er sprake is van:* het niet nakomen van de verplichtingen door huurder zoals vastgelegd in de reserveringof gebruikersovereenkomst;* wangebruik door huurder (of gebruikers) van het gehuurde;* overlast door huurder (of gebruikers) aan andere huurders of K-Switch;* het verstrekken van onjuiste informatie of het onthouden van juiste informatie doorhuurder aan verhuurder;* ernstige verdenking van mogelijke verstoring van de openbare orde, of het veroorzakenvan overlast door huurder of gebruikers.7.2. Het in gevaar brengen van de goede naam van K-Switch.7.3. Na een of meerdere klachten over huurder of activiteiten van de huurder.  8. Aansprakelijkheid 8.1. K-Switch en zijn personeel aanvaarden geen aansprakelijkheid voor enigerlei schade die op welke wijze dan ook tijdens het verblijf in het gebouw voor de huurder en/of zijn eigendommen is ontstaan, noch is het personeel aansprakelijk voor verlies of diefstal van kledingstukken of andere privégoederen van de huurder of derden tijdens zijn verblijf in het gebouw.  9.Algemeen 9.1. Huurder is aansprakelijk voor de afdracht van de door de Vereniging Buma/Stemra dan wel door een buitenlandse zusterorganisatie van de Vereniging Buma/Stemra of een andere derde geëxploiteerde muziekauteursrechten en vrijwaart K-Switch geheel terzake van enige aanspraak van in dit artikel genoemden terzake van verschuldigde muziekauteursrechten uit hoofde van de muziek die Huurder in de ruimten van K-Switch ten gehore heeft gebracht en/of ten gehore heeft doen brengen. 9.2. Het aanbrengen van reclame etc. door Huurder op en rond het gebouw van K-Switch is niet toegestaan dan na voorafgaande schriftelijke toestemming van K-Switch.9.3. Bij de huur zijn inbegrepen normale schoonmaakkosten. In geval van buitensporige vervuiling van de gehuurde ruimte(n) dan wel in geval van een bezoekersaantal hoger dan 35 personen dan zullen de extra schoonmaakkosten aan Huurder in rekening worden gebracht.9.3. In geval van geschillen tussen verhuurder en huurder is het Nederlands rechtvan toepassing.9.4. Mogelijke geschillen zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in de woonplaatsvan verhuurder.